Für Verantwortliche geschäftsrelevanter Fachprozesse und Anwendungen

Der Weg zur erfolgreichen Modernisierung

Für Verantwortliche in Banken, Versicherungen und Konzernen, die einen geschäftsrelevanten Fachprozess oder eine gewachsene Fachanwendung modernisieren müssen – und vor der Investition klären wollen, was wirklich verändert werden muss.

Typisch: instabile Altanwendungen, Wissensabhängigkeiten, Excel-/Access-/VBA-Landschaften, Plattformdruck, Medienbrüche oder anstehende Migrationen.

Drei klar abgegrenzte Planungsstufen. Transparente Preise. Keine Verpflichtung, die spätere Umsetzung mit Agile-IS durchzuführen.

Eine strukturierte Prozessanalyse verdichtet mehrere Optionen zu einem priorisierten Modernisierungsweg.

Der Weg ist besonders sinnvoll, wenn …

Der Weg richtet sich an Verantwortliche, die vor einer echten Modernisierungsentscheidung stehen – aber vermeiden wollen, vorschnell die falsche Lösung umzusetzen.

  • ein wichtiger Fachprozess nicht mehr zuverlässig funktioniert
  • eine gewachsene Fachanwendung instabil oder technisch bedroht ist
  • Wissen und Fachlogik an einzelnen Personen hängen
  • mehrere Lösungswege diskutiert werden
  • Migration, Automatisierung oder Neuentwicklung im Raum stehen
  • interne IT oder klassische Projekte nicht schnell genug weiterhelfen
  • für Budget und Entscheidung eine belastbare Grundlage fehlt
  • der nächste Schritt intern vertreten werden muss

Leistung und Preis

So weit, wie Ihre Modernisierungsentscheidung es braucht.

Drei aufeinander aufbauende Stufen – vom belastbaren Lagebild bis zur Vorbereitung der internen Abstimmung.

  1. 01

    Klarheit

    Was muss wirklich modernisiert werden?

    Wir machen sichtbar, wie Fachprozess, Wissen, Rollen und Anwendungen heute zusammenspielen, wo die entscheidenden Abhängigkeiten liegen und welche Risiken den Prozess belasten.

    Zielzustand

    Belastbares Lagebild

    Festpreis 3.000 € netto

    Für Situationen, in denen zunächst belastbar geklärt werden muss, was tatsächlich modernisiert werden muss.

    • Ausgangslage und Problemkern
    • relevante Risiken und Abhängigkeiten
    • Modernisierungsbedarf
    • belastbares Ergebnisdokument
  2. 02

    Richtung

    Für die meisten Vorhaben

    Welcher Modernisierungsweg ist tragfähig?

    Aufbauend auf dem belastbaren Lagebild entwickeln und bewerten wir mögliche Modernisierungswege. Fachliche Wirkung, technische Tragfähigkeit, Risiken und organisatorische Voraussetzungen werden gemeinsam betrachtet.

    Zielzustand

    Entscheidungsreife

    Festpreis 7.500 € netto

    Sie kennen anschließend die tragfähigen Modernisierungswege und können eine bevorzugte Richtung intern begründen.

    • enthält Klarheit
    • tragfähiges Zielbild
    • Modernisierungsoptionen und Bewertung
    • Empfehlung und Modernisierungsroadmap

    Enthält die Stufe Klarheit.

  3. 03

    Anschluss

    Wie wird der gewählte Weg im Unternehmen anschlussfähig?

    Der gewählte Modernisierungsweg wird so konkretisiert, dass er belastbar abgestimmt und für die weitere Umsetzung vorbereitet werden kann.

    Zielzustand

    Abstimmungsreife

    Festpreis 12.500 € netto

    Der bevorzugte Weg wird so konkretisiert, dass die notwendigen fachlichen, technischen und organisatorischen Abstimmungen fundiert geführt werden können.

    • enthält Klarheit und Richtung
    • technische und organisatorische Rahmenbedingungen
    • Abhängigkeiten und Voraussetzungen
    • Vorbereitung der Abstimmung mit IT und Governance

    Enthält die Stufen Klarheit und Richtung.

Sie müssen noch keine Stufe ausgewählt haben. Im Gespräch prüfen wir, welcher Entscheidungsstand bereits vorhanden ist und was tatsächlich benötigt wird.

Sie wissen noch nicht, ob überhaupt Modernisierungsbedarf besteht? Ersteinschätzung starten

Damit aus Modernisierung keine Fehlmodernisierung wird.

Wer zu früh die Lösung festlegt, investiert nicht nur Budget in die falsche Richtung. Er bindet auch die Menschen, Zeit und Aufmerksamkeit, die für einen zweiten Anlauf oft nur schwer erneut mobilisiert werden können.

  • das alte Problem wird nur in eine neue Plattform übertragen
  • eine Technologieentscheidung fällt vor der Problemklärung
  • ein unnötig großes Projekt wird ausgelöst
  • eine Anwendung wird isoliert vom Fachprozess erneuert
  • wichtige Fachlogik geht während der Ablösung verloren
  • Budget wird beantragt, ohne den Nutzen belastbar erklären zu können
  • eine schnelle Reparatur verlängert nur die bestehende Sackgasse

Ablauf

So läuft die Modernisierungsplanung ab.

Die Grundstruktur bleibt gleich. Wie tief wir in Zielbild, Optionen und interne Abstimmung gehen, hängt von der gewählten Stufe ab.

  1. 01

    Vorbereitung

    Vorhandene Informationen, Dokumentationen und Ausgangslage gemeinsam einordnen.

  2. 02

    Aufnahme

    Fachprozess, Nutzerrealität, Wissen, Rollen und Anwendung strukturiert erfassen.

  3. 03

    Analyse

    Problemkern, Risiken, Abhängigkeiten und tatsächlichen Modernisierungsbedarf herausarbeiten.

  4. 04

    Verdichtung

    Ergebnisse entsprechend der gewählten Planungsstufe zu Lagebild, Entscheidungsgrundlage oder abstimmungsfähigem Weg verdichten.

  5. 05

    Ergebnis & nächster Schritt

    Ergebnisse gemeinsam besprechen und den sinnvoll nächsten Schritt festlegen.

Zwei typische Perspektiven

Sie verantworten eine wichtige Fachanwendung – aber die Situation wird zunehmend instabil?

Wenn Technik, Fachlogik und Wissen an wenigen Personen hängen, schafft die Modernisierungsplanung zunächst Transparenz über den tatsächlichen Handlungsbedarf und eine belastbare Grundlage für die interne Entscheidung.

Sie müssen einen wichtigen Fachprozess modernisieren, ohne ein unkontrollierbares Großprojekt auszulösen?

Wir ordnen Problem, Risiken und Lösungswege und schaffen die Entscheidungsgrundlage, mit der Sie den nächsten Modernisierungsschritt intern vertreten können.

Für wen der Weg passt

Gute Voraussetzungen

  • Es gibt einen konkreten Fachprozess oder eine gewachsene Fachanwendung.
  • Der Problemdruck ist real.
  • Ein fachlicher Verantwortlicher trägt das Thema.
  • Nutzer und Wissensträger können einbezogen werden.
  • Es besteht Veränderungswille.
  • Der nächste Schritt soll fachlich und intern belastbar begründet werden.

Nicht passend ist der Weg, wenn …

  • lediglich eine kleine technische Reparatur gesucht wird
  • die gewünschte Lösung bereits unumstößlich feststeht
  • keine Nutzer oder Wissensträger einbezogen werden dürfen
  • kein interner Verantwortlicher vorhanden ist
  • nur ein kostenloses Lösungskonzept erwartet wird
  • ausschließlich ein Preis für eine vorgegebene Umsetzung benötigt wird

Für Ihre interne Abstimmung

Leistungen, Ergebnisse und Preise auf einen Blick

Laden Sie die kompakte Übersicht zum Weg zur erfolgreichen Modernisierung herunter. Sie enthält die drei Planungsstufen, Zielzustände, Leistungen und Preise – geeignet zur Weitergabe an Vorgesetzte, Budgetverantwortliche oder Einkauf.

  • alle drei Planungsstufen im Überblick
  • Leistungen und transparente Preise
  • Grundlage für interne Abstimmung

Häufige Fragen

Fragen zum Weg zur erfolgreichen Modernisierung

Was kostet die Modernisierungsplanung?

Die drei Planungsstufen sind einzeln bepreist: Klarheit 3.000 € netto, Richtung 7.500 € netto, Anschluss 12.500 € netto. Jede spätere Stufe enthält die vorherige, der genannte Betrag ist also der Gesamtpreis der Stufe und kein Aufschlag.

Muss ich mit Klarheit beginnen?

Nein. Wenn ein belastbares Lagebild bereits vorhanden ist, kann direkt mit Richtung oder Anschluss gestartet werden.

Welche Stufe passt zu meiner Situation?

Das hängt davon ab, welcher Entscheidungsstand bereits vorliegt: Klarheit schafft ein belastbares Lagebild, Richtung führt zur Entscheidungsreife, Anschluss bereitet den gewählten Weg für die interne Abstimmung vor. In einem 20-minütigen Termin ordnen wir gemeinsam ein, welche Stufe Ihre Situation tatsächlich benötigt.

Planungsstufen ansehen

Kann ich die Ergebnisse intern weitergeben?

Ja. Die Ergebnisse sind für die interne Abstimmung gedacht und können an Vorgesetzte, IT, Governance und Budgetverantwortliche weitergegeben werden. Für die Abstimmung vor der Beauftragung steht die Leistungsübersicht bereit — sie enthält die drei Planungsstufen, Leistungen und Preise.

Muss bereits eine technische Lösung feststehen?

Nein. Der Weg ist gerade dafür gedacht, vorschnelle Technologieentscheidungen zu vermeiden. Erst aus Problemverständnis und Zielbild ergibt sich, welche Lösung sinnvoll ist.

Ist der Weg auch für eine einzelne Fachanwendung geeignet?

Ja. Entscheidend ist, dass die Anwendung einen fachlich relevanten Prozess trägt und die Situation nicht durch eine isolierte technische Reparatur gelöst werden kann.

Wer sollte intern beteiligt sein?

Mindestens die fachlich verantwortliche Person und Menschen, die den tatsächlichen Arbeitsablauf und die Anwendung kennen. Weitere Rollen aus IT, Governance oder Management werden je nach Ausgangslage einbezogen.

Erhalten wir ein fertiges Lastenheft?

Nein. Sie erhalten eine belastbare Entscheidungs- und Modernisierungsgrundlage. Ein detailliertes Lastenheft vor ausreichender Problemklärung würde die Lösung zu früh festlegen.

Muss die spätere Umsetzung durch Agile-IS erfolgen?

Nein. Die Ergebnisse schaffen eine eigenständig nutzbare Entscheidungsgrundlage. Wenn Agile-IS anschließend die Umsetzung übernimmt, kann ohne erneuten grundlegenden Klärungsprozess weitergearbeitet werden.

Was geschieht nach der Stufe Anschluss?

Am Ende steht ein abgestimmter, konkretisierter Modernisierungsweg. Das kann eine gezielte Stabilisierung, eine schrittweise Modernisierung, eine Migration, eine neue Anwendung oder zunächst eine organisatorische Veränderung sein. Die Umsetzung ist dann die Modernisierung selbst.