Sie wissen noch nicht, wie groß der Handlungsbedarf ist?
Die Ersteinschätzung hilft Ihnen, Ihre Situation strukturiert einzuordnen und den sinnvollen nächsten Schritt zu erkennen.
Ersteinschätzung starten →Modernisierung geschäftsrelevanter Fachprozesse und Anwendungen
Fachprozess und Anwendung gemeinsam modernisieren.
Wenn Zielbild und Modernisierungsweg geklärt sind, übernimmt Agile-IS die Umsetzung. Wir modernisieren gewachsene Fachprozesse und die Anwendungen, die sie tragen – mit Blick auf Nutzer, Fachwissen, Wartbarkeit und die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Keine neue technische Hülle für das alte Problem, sondern eine digitale Arbeitslösung, die im Alltag funktioniert und im Unternehmen tragfähig bleibt.
- Fachprozess
- Wissen und Regeln
- Rollen und Zusammenarbeit
- Tragende Anwendung
Digitale Lösung, die im Arbeitsalltag funktioniert
Wo stehen Sie heute?
Sie wissen, dass modernisiert werden muss – aber der richtige Weg ist noch nicht geklärt?
Klarheit, Richtung und Anschluss schaffen eine belastbare Grundlage, bevor Technologie, Umfang und Umsetzung festgelegt werden.
Planungsstufen ansehen →Zielbild und Richtung stehen – jetzt soll umgesetzt werden?
Wir besprechen den geplanten Modernisierungsweg und prüfen, wie Agile-IS die Umsetzung sinnvoll übernehmen kann.
Modernisierung besprechen →Wenn die Richtung steht, übernehmen wir die Umsetzung.
Aus Zielbild, Fachwissen und Modernisierungsweg entsteht Schritt für Schritt eine digitale Arbeitslösung, die im Alltag funktioniert und im Unternehmen verlässlich weiterbetrieben werden kann.
Fachprozess und Anwendung gemeinsam verändern
Wir bauen nicht zuerst Software und versuchen anschließend, den bestehenden Arbeitsablauf hineinzupressen.
Fachlogik und Wissen sichern
Regeln, Ausnahmen und gewachsene Erfahrung dürfen bei einer Ablösung oder Migration nicht verloren gehen.
Nutzerrealität einbeziehen
Die Lösung muss den tatsächlichen Arbeitsablauf unterstützen – nicht nur technisch funktionieren.
Beherrschbar modernisieren
Die Umsetzung wird so strukturiert, dass Risiken, Abhängigkeiten und Veränderungen kontrollierbar bleiben.
Wartbarkeit und Anschlussfähigkeit mitdenken
Die Lösung muss nicht nur zum Go-live funktionieren, sondern auch zuverlässig betrieben, weiterentwickelt und in der bestehenden Unternehmenslandschaft vertreten werden können.
Wann Modernisierung notwendig wird
Eine gewachsene Fachanwendung wird instabil.
Änderungen werden riskanter, Fehler nehmen zu und der Betrieb hängt zunehmend von einzelnen Personen ab.
Die technische Plattform wird abgelöst.
Eine Migration oder Erneuerung wird notwendig, bevor die fachliche Logik vollständig verstanden ist.
Der Fachprozess lebt von Workarounds.
Excel, E-Mail, manuelle Freigaben und Mehrfacherfassungen gleichen Schwächen der Lösung aus.
Fachwissen ist nicht ausreichend gesichert.
Regeln, Ausnahmen und Entscheidungen stecken in Köpfen, Dateien und historisch gewachsenen Routinen.
Nutzer und Anwendung passen nicht mehr zusammen.
Die Anwendung unterstützt den tatsächlichen Arbeitsablauf nur teilweise oder erzeugt zusätzliche Reibung.
Modernisierung wird diskutiert – aber die bisherigen Ansätze greifen zu kurz.
Migration, Automatisierung, KI oder Neuentwicklung lösen den Engpass nicht automatisch.
Positionierung
Vier Ebenen müssen zusammenpassen.
Fachprozess
Welche Arbeit wird tatsächlich erledigt? Welche Entscheidungen, Ausnahmen und Abhängigkeiten bestimmen den Ablauf?
Wissen und Regeln
Welches Fachwissen wird benötigt? Wo liegt es heute, und wie wird es zuverlässig nutzbar?
Rollen und Zusammenarbeit
Wer trägt Verantwortung? Wer entscheidet? Wo entstehen Übergaben, Wartezeiten und Missverständnisse?
Tragende Anwendung
Welche technische Lösung unterstützt den Prozess heute – und was muss sie künftig leisten?
Erst wenn diese vier Ebenen gemeinsam modernisiert werden, entsteht eine digitale Arbeitslösung, die fachlich funktioniert, technisch tragfähig ist und im Arbeitsalltag angenommen werden kann.
Modernisierung ohne unnötigen Big Bang.
Wir strukturieren die Umsetzung so, dass fachliche Wirkung, technische Veränderung und organisatorischer Aufwand beherrschbar bleiben.
- 01
Ausgangspunkt bestätigen
Zielbild, Prioritäten und Rahmenbedingungen sind klar.
- 02
Sinnvolle Etappe festlegen
Nicht alles muss gleichzeitig modernisiert werden.
- 03
Umsetzen und mit Nutzern prüfen
Fachlichkeit und technische Lösung werden gemeinsam entwickelt und überprüft.
- 04
Wissen und Bestand kontrolliert überführen
Relevante Fachlogik, Daten und notwendige Abhängigkeiten werden gesichert und gezielt übernommen.
- 05
Stabilisieren und weiterentwickeln
Die neue Lösung wird zur verlässlichen Grundlage für den nächsten Entwicklungsschritt.
Die Technologie folgt dem Problem – nicht umgekehrt.
Welche technische Form die Modernisierung annimmt, ergibt sich aus Prozess, Zielbild und Rahmenbedingungen.
- Erneuerung oder Neuentwicklung einer Fachanwendung
- Modernisierung in Microsoft 365
- Power Platform / Low Code
- Automatisierung von Arbeitsschritten und Entscheidungen
- Migration gewachsener SharePoint- oder Individualanwendungen
- Integration von KI- und Assistenzfunktionen
- strukturierte Sicherung und Nutzung von Fachwissen
- Kombination aus Prozessdesign, Architektur und Softwareentwicklung
Die richtige Lösung ist nicht die technisch modernste, sondern die fachlich tragfähigste.
Eine digitale Arbeitslösung, die im Unternehmen trägt.
Stabiler Betrieb
Die Lösung trägt den geschäftsrelevanten Prozess zuverlässig.
Weniger Reibung
Medienbrüche, Mehrfacherfassungen und unnötige Abstimmungen werden reduziert.
Gesichertes Wissen
Fachlogik hängt nicht mehr ausschließlich an einzelnen Personen.
Bessere Nutzbarkeit
Die Anwendung unterstützt den tatsächlichen Arbeitsablauf.
Wartbarkeit
Die technische Lösung kann verlässlich betrieben und weiterentwickelt werden.
Anschlussfähigkeit
Fachbereich, IT, Governance und Management können die Lösung nachvollziehen und weitertragen.
Zwei typische Ausgangslagen
Sie verantworten eine wichtige Fachanwendung – aber sie wird immer schwerer zuverlässig zu betreiben und weiterzuentwickeln?
Wir modernisieren Anwendung und dahinterliegenden Fachprozess gemeinsam, sichern relevante Fachlogik und schaffen eine wartbare Grundlage für die weitere Nutzung.
Ihr Fachprozess muss spürbar besser werden – ohne daraus ein unkontrollierbares Großprojekt zu machen?
Wir setzen den geklärten Modernisierungsweg so um, dass fachliche Wirkung, technische Tragfähigkeit und interne Anschlussfähigkeit zusammenkommen.
Ihre Richtung steht? Dann sprechen wir über die Umsetzung.
In 20 Minuten klären wir Ausgangslage, geplanten Modernisierungsweg und ob Agile-IS für die Umsetzung der passende Partner ist.